Kanzlei & Wahlen / Abstimmungen

Im Vorfeld der wöchentlichen Sitzungen des Stadtrats koordiniert das Sekretariat jeweils die Zusammenführung der Sitzungsunterlagen aus allen Departementen und der Stadtkanzlei. Im Anschluss wird die Traktandenliste erstellt.

Im Nachgang zur Sitzung erfolgt die Fertigstellung und Publikation der Stadtratsbeschlüsse. Dazu gehört auch die Vornahme von amtlichen Publikationen, sofern diese nicht von den Departementen selbst veranlasst werden.

Im Schnitt an vier Urnengängen pro Jahr kann die stimmberechtigte Bevölkerung der Stadt Winterthur über eidgenössische, kantonale sowie kommunale Sachvorlagen und Wahlen befinden.

Auf Basis der gesetzlichen Grundlagen, der Verordnung sowie der Vollzugsverordnung über die Wahlen und Abstimmungen, unterstützt die Stadtkanzlei den Stadtrat in seiner Funktion als wahlleitende Behörde.

In das Aufgabenfeld der Stadtkanzlei fallen:

• die operative Leitung des Wahlbüro-Sekretariats;
• die Planung der kommunalen Wahlen und Abstimmungen;
• die Erstellung und der Druck des kommunalen Stimmmaterials;
• die Instruktion der Kreiswahlbüro-Vorsitzenden (gemäss Richtlinien der Stadtschreiberin oder des Stadtschreibers);
• die Vornahme aller amtlichen Publikationen (gemäss Anweisung der wahlleitenden Behörde);
• das Informieren der gewählten Personen über ihre allgemeinen Rechte und Pflichten als Amtsträger:innen;
• der Entscheid über die Vernichtung von bestimmten Unterlagen (vgl. Wahl- und Stimmzettel, Stimmrechtsausweise, verspätet eingegangene Antwortkuverts oder Hilfsformulare) nach Rechtskraft der Wahl- und Abstimmungsergebnisse

Um die Interessen der Stadt und der Region möglichst wirksam einzubringen, ist der Stadtrat auf die Zusammenarbeit mit anderen Gemeinden, dem Kanton Zürich und anderen Partnern angewiesen. Er unterhält deshalb ein grosses Netz von Aussenbeziehungen, die im Rahmen von Veranstaltungen gepflegt werden. 

Die Stadtkanzlei leistet strategische Führungsunterstützung zuhanden des Stadtrats. Sie unterstützt ihn insbesondere bei der Erarbeitung und beim Umsetzungscontrolling des Legislaturprogramms. Zudem ist sie zuständig für die gesamtstädtische Vorhabenplanung. Damit schafft sie eine zentrale Grundlage für die strategische Führung und Steuerung durch den Stadtrat.