Das Departementsstab ist die Dienstleistungsdrehscheibe des Departements Schule und Sport und unterstützt die Departementsvorsteherin und die Bereiche in sämtlichen juristischen, kommunikativen, personellen und administrativen Belangen. Zum Departementsstab gehören das Departementssekretariat, der Rechtsdienst, die Finanzen und der Personaldienst. 

Departementssekretariat
Das Departementssekretariat unterstützt die Departementsvorsteherin und den Departementsstab in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Es ist Schnittstelle zwischen der Departementsleitung, den einzelnen Bereichen, dem Stadtrat und der gesamten Stadtverwaltung.

Finanzen
Die Abteilung Finanzen des Departements Schule und Sport stellt der Departementsleitung, der Geschäftsleitung und den Produktverantwortlichen aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung. Das Budget, der Jahresabschluss und die Hochrechnungen werden sorgfältig und gemäss den entsprechenden Weisungen erstellt. 
Die Abteilung Finanzen betreut die Städtische Stipendienstelle.

Personaldienst
Der Personaldienst (HR) als Stabsstelle des Departements Schule und Sport berät und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden des Departements, der Volks- und Sonderschulen sowie der Schulpflege in sämtlichen Personalthemen. Er betreut rund 3'700 Verwaltungsangestellte sowie kommunale und kantonale Lehrpersonen und ist verantwortlich für die strategiesche und operative Personalarbeit im Zusammenhang mit Personal-Gewinnung, -Einsatz, -Honorierung, -Entwicklung und -Austritt sowie in weiteren Themen, wie Führungsfragen, Change Management, Personalrecht, Case Management und Personalcontrolling.
Hier kann die Unfallmeldung erfasst werden.

Rechtsdienst
Der Rechtsdienst berät die Bereiche und Abteilungen des Departements, aber auch die Schulpflege und Schulleitungen in rechtlichen Angelegenheiten.